Структура и формат грамотного резюме

Резюме состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные данные соискателя (Имя, фамилия, отчество, дата рождения, контактная информация), образование, профессиональный опыт, профессиональные достижения, навыки и знания, дополнительная информация.

Наличие в вашем резюме того или иного раздела должно быть обосновано. Например в резюме выпускника никак не могут присутствовать разделы «Профессиональные навыки» (если только нет достаточного опыта работы по специальности во время учебы), а также «Профессиональные достижения», коих не может быть в 99% случаев — это уже обсуждалось.

Далее приведен пример составления резюме. Блоки отмеченные зеленым цветом должны присутствовать в резюме любого соискателя. Блоки синего цвета представляют собой те разделы, наличие которых обусловлено конкретной ситуацией кандидата.

В этом примере: шапка документа, блоки профессиональной цели, образования, навыков и знаний являются обязательными для резюме любого соискателя.

Блок «Дополнительные сведения» тоже можно отнести в эту группу, так как в нем указывается степень владения персональным компьютером и прикладными программами, владение иностранными языками и прочая информация, которая напрямую не относится к профессиональным компетенциям, но которая является полезным дополнением к разделу «Профессиональные навыки и знания».

От приведенной выше схемы сильно отличается только резюме выпускника, о котором мы подробно поговорим здесь. В нем есть разделы свойственные только этой группе соискателей. Другие случаи мы также рассмотрим чуть позже.

Какой формат резюме выбрать?

Со структурой документа вроде бы все понятно. Теперь поговорим о выборе формата резюме. Под форматом имеется ввиду способ расположения текста в документе. Классическими способами оформления резюме являются расположение текста в две колонки (названия разделов слева, текст справа) и расположение текста в одну колонку. Также возможны различные вариации этих двух способов оформления.

Выбор того или иного способа расположения текста главным образом зависит от предпочтений самого соискателя, а также от объема сведений. которые вы намерены отразить в документе.

Выпускникам стоит обратить внимание на двухколонный способ оформления, который больше всего подходит для малого количества сведений (обычно резюме выпускников лаконичны). Для среднего и большого объёма сведений лучше использовать оформление одной колонкой.

Одноколонный и двухколонный форматы не даром так часто применяются именно для резюме. Эти способы обеспечивают прекрасную читаемость документа и позволяют рекрутеру легко ориентироваться в документе. Для резюме это является критичным, так как плохо оформленные документы обычно играют не в пользу кандидата — их просто не читают. На изображениях ниже приведены примеры составления резюме, которые более подробно раскрывают суть обоих способов оформления документа.

Какой бы формат вы ни выбрали, важно следовать одному важному принципу: крупным шрифтом. Если вы хотите акцентировать внимание рекрутера на какой-либо важной информации — делайте это жирным шрифтом. Однако не стоит увлекаться чрезмерным оформлением.

(!) В резюме не принято использовать изображения (если только это не ваше фото), нестандартные шрифты и прочие элементы декоративного оформления.

Важные замечания по стилю текста резюме

Первое впечатление о кандидате создается при чтении его резюме. Этот документ может многое рассказать об общей эрудиции соискателя, его интеллектуальных способностях, профессиональной и деловой зрелости. Если первое впечатление о кандидате неблагоприятно, то шансы попасть на собеседование равны нулю.

Хорошие манеры — ключ к успеху в деловом мире. Поэтому, чтобы создать впечатление профессионала, ваше резюме должно быть выдержано в деловом стиле. Это серьезный документ, а не анкета в социальной сети или сайте знакомств!

Это означает, что необходимо придерживаться ряда правил:

• Используйте краткие и емкие фразы.
• Проявляйте умеренность в использовании языковых средств выражения. Резюме пишется в нейтрально-доброжелательном тоне без использования вычурных оборотов (проявление чрезмерной вежливости или эмоциональной окрашенности, использование «заумных» фраз и слов, малоизвестных терминов)
• Употребляйте отглагольные существительные (выполнял — выполнение), отыменные предлоги (на основании, в соответствии с, в целях, за счет и т.д.) Используйте сложные союзы (вследствие того что, ввиду того что, в связи с и т.п.)
  
  Очень косноязычно выглядит фраза: «Увеличение объемов производства из-за внедрения...» Это говорит о том, что соискатель «плохо знать русский язык». Лучше так: «Увеличение объемов производства в связи с...» — стиль более достойный профессионала.
• Не вставляйте где попало личные местоимения (я, меня, мое и т.п.) Деловой стиль отличается слабой индивидуализацией, которая придает ему строгость и официальность.

Пример фразы в деловом стиле: «Увеличение общей эффективности на 12% в связи с разработкой и внедрением новой системы контроля производства».

Если со структурой и форматом резюме все понятно, то переходите на следующую страницу, где мы начнем оформление шапки вашего резюме.