Рассылка резюме в кадровые службы работодателей

Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).

Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?

Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.

Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.

Оформление электронного письма с резюме

Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе... Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.

Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.

Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc».

Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.

Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»

Не следует архивировать документ с резюме, тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!

В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»

Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.

В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!

Образец оформления электронного письма с резюме.

В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.

Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.

Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.

В какое время лучше всего отправлять резюме?

Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!

Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.

Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.

Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!

Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.