Описание должностных обязанностей в резюме

Опыт работы является самым главным пунктом резюме, поэтому необходимо заострить особое внимание на заполнении именно этой части документа. Не секрет, что грамотное описание успехов и достижений на предыдущих местах работы может стать решающим фактором при выборе кандидата. Эта часть резюме позволяет отразить ваши сильные стороны и сфокусировать на них работодателя.

Рекрутера интересует ваше последнее место работы, необходимо подробно описывать именно его. При этом предыдущие места работы можно описывать менее детализированно. Однако стоит учитывать, что раздел «Профессиональные достижения» (о нем подробно рассказано позже) должен по возможности присутствовать и у прошлого опыта. HR-специалисту этот раздел многое рассказывает о мотивации соискателя. По нему также можно будет судить, продвигается ли человек в своем профессиональном развитии или топчется на месте. Дополнительно усилить свое резюме через этот пункт можно в разделе «Образование», но об этом будет рассказано дальше.

Как правило, сначала указывается период работы в организации. Лучше всего выделить его жирным шрифтом, тем самым повышается читабельность документа. Точная дата вплоть до дня не интересует рекрутера, ему необходимо видеть общую картину. Поэтому обычно указывается месяц и год начала и окончания трудоустройства, например:

«Январь 2008 — Август 2010»

Если вы еще работаете, то вместо даты окончания следует указать «настоящее время», например:

«Апрель 2008 - настоящее время»

Ниже указывается название организации и ее форма (ООО, ЗАО, ИП и т. п.). Рядом, через запятую (если место не позволяет, то ниже) следует указать название должности, например:

«ООО «Торговая компания», менеджер по закупкам»

Название должности также необходимо выделить жирным шрифтом.

После указания этих сведений следует описать должностные обязанности. Можно указать подзаголовок «Должностные обязанности» и выделить его жирным шрифтом, но можно его и не указывать (например, для экономии места). Наилучшим представлением перечня обязанностей является маркированный список:

• Проведение переговоров с поставщиками, обеспечение закупок по минимальным ценам
• Контроль сроков отгрузки товара и движения грузов
• Работа с претензиями поставщиков по оплате, комплектности и браку
• Ведения базы данных поставщиков, контроль закупочных и отпускных цен
• Контроль качества поставляемой продукции
• Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей
• Оформление документов, подготовка сертификатов
• и так далее...

Пример оформления раздела «Опыт работы».

Описанию должностных обязанностей следует уделить особое внимание. Главная ошибка состоит в том, что соискатели просто упоминают о своих компетенциях и опыте, вместо того чтобы как следует презентовать их работодателю. В таких резюме отсутствует активная позиция, а это, в свою очередь, говорит рекрутеру о недостаточной мотивации соискателя. В этом случае кадровику ничего не остается, как продолжить поиски более подходящего кандидата.

Никогда не следует умалчивать важные для работодателя положительные факты - о размере возглавляемого отдела, об участии в важных проектах и тому подобное. Это не только снижает эффективность резюме, но и может подорвать доверие к кандидату, когда его пригласят на собеседование.

Например, если рекрутер задаст вопрос «Какие у вас были должностные полномочия?» или «Расскажите о ваших достижениях», будет выглядеть очень глупо, когда соискателю придется все выложить: как он возглавлял отдел из 5 человек и что он участвовал в разработке важного проекта, который потом был выполнен очень удачно, но в резюме эти сведения будут отсутствовать. Может создаться впечатление, что соискатель придумал все это по дороге на собеседование. Дальше, как правило, следует вопрос: «А почему Вы не указали этих сведений в резюме?».

Свойственная многим застенчивость и ложная скромность не добавляет плюсов соискателям. Ваша задача - представить работодателю всю необходимую информацию о себе в резюме так, чтобы у рекрутера возникало как можно меньше дополнительных вопросов и предположений. Конечно, не надо врать и приписывать себе несуществующие заслуги. Всё, что требуется, - не скрывать положительных сведений о себе. Скромники очень часто остаются в стороне. Ведь есть и другие кандидаты, быть может, менее достойные, но с лучше составленным резюме. Именно на основе отобранных и правильно представленных фактов вашей трудовой истории создается впечатление о вас как о перспективном кандидате.

Информация для соискателей

Сообщайте о вашем реальном опыте работы, а не только о том, что записано в трудовой книжке. Ведь ни для кого не секрет, что реальная трудовая деятельность сегодня может иметь мало общего с этими записями. Интересует только ваш настоящий, а не формальный опыт работы. Когда вас пригласят на собеседование – доведите, при необходимости, до сведения HR-специалиста информацию о том, что название должности не соответствует должностным обязанностям. Акцентируйте внимание на опыте работы, а не на названии должности. А для усиления своей позиции и избежания дополнительных вопросов на собеседовании, составьте сопроводительное письмо и соберите рекомендации от ваших бывших работодателей.